Comment scanner une facture d’achat ?
Importez une facture d’achat et laissez l’IA en extraire les informations pour préremplir le document.
Étape 1 : Accédez à Achats > Factures d’achat, puis cliquez sur le bouton Scanner (BETA).
Étape 2 : Ouvrez la page Scanner, puis cliquez sur la zone de dépôt pour importer une facture.
Étape 3 : Sélectionnez le fichier de la facture, puis cliquez sur Ouvrir.
Étape 4 : Cliquez sur Scanner Facture Fournisseur pour lancer l’extraction par l’IA.
Étape 5 : L’IA préremplit la facture à partir des données extraites. Si le fournisseur n’existe pas, vérifiez les informations, puis cliquez sur Créer.
Étape 6 : Le formulaire de facture d’achat se remplit automatiquement avec les informations extraites (date, numéro de référence, fournisseur/client).
Étape 7 : Pour chaque article inexistant, cliquez sur + afin d’ouvrir la fenêtre de création préremplie.
Étape 8 : Validez la création en cliquant sur Créer.
Étape 9 : L’article est automatiquement associé à sa référence et à un entrepôt par défaut.
Étape 10 : Répétez l’opération pour tous les articles de la facture, puis cliquez sur Valider.
Étape 11 : La facture est enregistrée et visible dans la liste des Factures d’achat, avec sa référence, son fournisseur, son statut et son montant total.
Étape 12 : Accédez à Stock > Mouvements de stock pour vérifier la création automatique d’une entrée de stock liée à la facture, indiquant les quantités ajoutées dans l’entrepôt par défaut.
